مكتب البنية المؤسسية

لقد سعت حكومة المملكة العربية السعودية الرشيدة إلى تطوير أداء أجهزتها الحكومية من وزارات وهيئات ومؤسسات بكافة تخصصاتها وتحويلها إلى حكومة رقمية معتمدة على أفضل الممارسات من خلال تحقيق رؤية المملكة 2030 ومن خلال التشريعات والسياسات وتأسيس مكتب البنية المؤسسية في كل جهة وإعداد خطة التحول الرقمي. لذا كان لابد من تبني مفهوم البنية المؤسسية كمُمَكِن أساسي للتحول الرقمي و تعد شركة إيجاد التقنية الشركة المتميزة في تقديم الاستشارات لبناء وتطوير اليات العمل في البنية المؤسسية إضافة الى ما تملكه من خبرات تقنية تساعد الجهات على استخدام افضل الأدوات التقنية في البنية المؤسسية.​

الخدمات التي تقدّمها البنية المؤسسية:​

تتمثَّل أهم الخدمات التي تقدمها البينة المؤسسية في:​
  • تحقيق استراتيجية العمل والرؤية ونموذج التشغيل المستهدف​
  • تحسين إجراءات الأعمال​
  • تمكين فهم النتائج الاستراتيجية مقابل كل مشروع​
  • تنفيذ معايير التخطيط الإداري بالتنسيق مع إدارة المشاريع​
  • توفير مرونة عالية للتغيير من خلال تسهيل اتخاذ القرار بشكل أسرع وتجنب الحاجة إلى دراسات طويلة  (تخصيص إستراتيجيات صُنع القرار)​
  • تحليل الفجوة بين الوضع الحالي والمطلوب (المستقبلي)​
  • تعزيز أمن تقنية المعلومات​
  • قياس النضج والمقدرة لتطويع التقنية​
  • تقييم المخاطر من منظور تقني​
  • توفير منظور خاص لجميع منسوبي المنشأة:​
  • الإدارة العليا: من خلال الاستفادة من الوثائق المنتجة بطريقة مفهومة وقابلة للتقييم لمساعدتهم على اتخاذ القرار​
  • الإدارة الوسطى: من خلال توفير معرفة كيفية سير الأعمال بطريقة منظمة ومفهومة​
  • الموظفون: من خلال تكوين مفهوم بسيط يسهل عملهم باستخدام التقنيات​
  • الموارد البشرية: من خلال فهم الأدوار والمهارات​
  • تقنية المعلومات: من خلال فهم الاحتياجات بالشكل الصحيح ومواءمة التقنية المتاحة لخدمة الأعمال​
  • الشركاء: عندما تكون الإجراءات والخدمات موصوفة بشكل منظم وممنهج يستطيع الشركاء اتخاذ القرار المناسب بالموافقة عليها​
  • العملاء (المستفيدون): من خلال فهم ماهية الخدمات المقدمة لهم و الاستفادة منها أقصى استفادة.​

          تطوير البنية المؤسسية ​

          يسرد الجدول التالي المهام التي تعمل عليها شركة إيجاد التقنية لتأسيس وتعزيز ممارسات البنية المؤسسية في الجهات الحكومية، لمزيد من التفاصيل حول المراحل والخطوات التي يجب اتباعها يرجى الرجوع إلى المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية NORA))


          # المرحلة المهام
          1
          اعداد استراتيجية لمشروع البنية الجهات الحكومية​
          Develop EA Project Strategy​
          تحليل أنماط البنية المؤسسية وحالات مشابهة. ​
          توفير الوعي والمعرفة بمفهوم البنية المؤسسية وفوائدها للإدارة العليا. ​
          تقييم مستوى نضج التحول لدى الجهات الحكومية. ​
          توثيق الاستراتيجية وتحديد الأهداف المرجوة من تطبيق البنية المؤسسية وسبل تحقيقها.  ​
          الحصول على موافقة الإدارة على الاستراتيجية وعلى الشروع في رحلة مشروع البنية المؤسسية ​
          2 إعداد خطة لمشروع البنية المؤسسية​
          Develop EA Project Plan​
          توضيح أدوار ومسؤوليات الإدارة ومختلف فرق العمل. ​
          توضيح مهام وأدوار حوكمة البينة المؤسسية في الجهات الحكومية. ​
          توثيق الخطة التفصيلية للمشروع. ​
          الحصول على الموافقة والالتزام من الإدارة العليا فيما يخص الأهداف، والجداول الزمنية والموارد اللازمة لتطوير وتنفيذ البينة المؤسسية. ​
          3 تحليل الوضع الحالي​
          Analyze Current State​
          تحديد متطلبات البنية المؤسسية في الجهات الحكومية الحكومية (وخاصة من أصحاب المصلحة الرئيسيين)
          ​ توثيق وتحليل المؤثرات في البيئة الحالية في الجهات الحكومية الحكومية من منظور داخلي وخارجي. ​
           تحديد وتوثيق نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT). ​
          4 بناء البنية الحالية​
          Build Current Architectures​
          حصر وتوثيق الوضع الحالي للجهة من منظور بنية الأعمال وبنية التطبيقات، وبنية البيانات، والبنية التحتية للتقنية. ​
           تحليل وبناء وتوثيق الوضع الحالي للجهة من منظور بنية ​ الأعمال وبنية التطبيقات، وبنية البيانات، والبنية التحتية للتقنية.
          ​ تحليل الوضع الحالي.
          5 بناء البنية المستقبلية​
          Build Target Architectures​
          بناء البنية المستقبلية التي تلبي احتياجات الجهات الحكومية الحكومية وتوجهاتها. ​
          بناء بنية الأعمال المستقبلية.
          ​ بناء بنية التطبيقات المستقبلية. ​
           بناء بنية البيانات المستقبلية. ​
           بناء البنية التحتية المستقبلية للتقنية. ​
          6 إعداد إطار للبنية المؤسسية في الجهات الحكومية​
          Develop EA Framework​
          تحديد وتعريف الرؤية والرسالة والأهداف المتعلقة بالبنية المؤسسية ​
          تحديد المبادئ التوجيهية. ​
          تحديد الهيكل التنظيمي لمكتب البنية المؤسسية. ​
          تحديد معايير التوثيق المتبعة في البنية المؤسسية.  ​
          تصميم عناصر البنية المؤسسية. ​
          بناء وتوثيق النموذج العام لمكونات البنية المؤسسية (Meta mode) للجهة بناء على أهدافها ودوافعها. ​
           تحديد إجراءات مراجعة مستندات البنية المؤسسية وسبل اعتمادها. ​
           إنشاء الإطار العام للبنية المؤسسية في الجهات الحكومية.
          7 بناء النماذج المرجعية​
          Build Reference Models​
          النموذج المرجعي للأعمال. ​
          النموذج المرجعي للتطبيقات. ​
          النموذج المرجعي للبيانات. ​
          النموذج المرجعي للبنية التحتية للتقنية. ​
          8 إعداد خطة التحول​
          Develop Transition Plan​
          إجراء تحليل الفجوات. ​
          تحديد المشاريع اللازمة للتحول.  ​
          ترتيب المشاريع بحسب الأولوية. ​
          إعداد خارطة الطريق (خطة التحول) ​
          تحليل وتوثيق الموارد والنتائج المطلوبة من المشاريع. ​
          المراجعة والاعتماد من أصحاب المصلحة.  ​
          9 إعداد خطط لتطبيق البنية المؤسسية ومخرجاتها​
          Develop EA Management Plans
          خطة استخدام وتطبيق البنية المؤسسية. ​
          خطة إدارة تنفيذ مخرجات البنية المؤسسية. ​
          10 تنفيذ وتشغيل البنية المؤسسية​
          Execute & maintain​
          توفير وتعزيز المعرفة بمفهوم البنية المؤسسية لكافة موظفي الجهات الحكومية الحكومية والتوعية بفوائدها بحيث تصبح جزءا من ثقافة الجهات الحكومية. ​
          تدريب بعض الموظفين على طريقة استخدام معلومات البنية المؤسسية المختلفة. ​
          تنفيذ أو تطبيق البنية المؤسسية بما في ذلك إدارة المهام الانتقالية. ​