مكتب البنية المؤسسية
لقد سعت حكومة المملكة العربية السعودية الرشيدة إلى تطوير أداء أجهزتها الحكومية من وزارات وهيئات ومؤسسات بكافة تخصصاتها وتحويلها إلى حكومة رقمية معتمدة على أفضل الممارسات من خلال تحقيق رؤية المملكة 2030 ومن خلال التشريعات والسياسات وتأسيس مكتب البنية المؤسسية في كل جهة وإعداد خطة التحول الرقمي. لذا كان لابد من تبني مفهوم البنية المؤسسية كمُمَكِن أساسي للتحول الرقمي و تعد شركة إيجاد التقنية الشركة المتميزة في تقديم الاستشارات لبناء وتطوير اليات العمل في البنية المؤسسية إضافة الى ما تملكه من خبرات تقنية تساعد الجهات على استخدام افضل الأدوات التقنية في البنية المؤسسية.
الخدمات التي تقدّمها البنية المؤسسية:
تتمثَّل أهم الخدمات التي تقدمها البينة المؤسسية في:
-
تحقيق استراتيجية العمل والرؤية ونموذج التشغيل المستهدف
-
تحسين إجراءات الأعمال
-
تمكين فهم النتائج الاستراتيجية مقابل كل مشروع
-
تنفيذ معايير التخطيط الإداري بالتنسيق مع إدارة المشاريع
-
توفير مرونة عالية للتغيير من خلال تسهيل اتخاذ القرار بشكل أسرع وتجنب الحاجة إلى دراسات طويلة (تخصيص إستراتيجيات صُنع القرار)
-
تحليل الفجوة بين الوضع الحالي والمطلوب (المستقبلي)
-
تعزيز أمن تقنية المعلومات
-
قياس النضج والمقدرة لتطويع التقنية
-
تقييم المخاطر من منظور تقني
-
توفير منظور خاص لجميع منسوبي المنشأة:
-
الإدارة العليا: من خلال الاستفادة من الوثائق المنتجة بطريقة مفهومة وقابلة للتقييم لمساعدتهم على اتخاذ القرار
-
الإدارة الوسطى: من خلال توفير معرفة كيفية سير الأعمال بطريقة منظمة ومفهومة
-
الموظفون: من خلال تكوين مفهوم بسيط يسهل عملهم باستخدام التقنيات
-
الموارد البشرية: من خلال فهم الأدوار والمهارات
-
تقنية المعلومات: من خلال فهم الاحتياجات بالشكل الصحيح ومواءمة التقنية المتاحة لخدمة الأعمال
-
الشركاء: عندما تكون الإجراءات والخدمات موصوفة بشكل منظم وممنهج يستطيع الشركاء اتخاذ القرار المناسب بالموافقة عليها
-
العملاء (المستفيدون): من خلال فهم ماهية الخدمات المقدمة لهم و الاستفادة منها أقصى استفادة.
تطوير البنية المؤسسية
يسرد الجدول التالي المهام التي تعمل عليها شركة إيجاد التقنية لتأسيس وتعزيز ممارسات البنية المؤسسية في الجهات الحكومية، لمزيد من التفاصيل حول المراحل والخطوات التي يجب اتباعها يرجى الرجوع إلى المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية NORA))