نظام المستندات

يمكنك بسهولة مشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا وإرسالها وتصنيفها وأرشفتها. يمكنك أيضًا إنشاء مستندات الأعمال مثل فواتير البائعين والمهام وأوراق المنتجات للتصنيع

                          ·       قم بتبسيط تدفق الأعمال الخاصة بك

يمكنك الاستفادة من عملية اعتماد وتحكم وتحقق متكاملة تمامًا، إلى جانب الأنشطة والمحادثات وقواعد العمل، للتأكد من تنفيذ الشخص المناسب لكافة الأعمال في الوقت المناسب .

                     ·     بوابة البريد الإلكتروني

يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا من مستند ممسوح ضوئيًا أو مباشرة من البريد الإلكتروني الخاص

·       تعاون مع فريقك وعملائك

قم بتعيين المستندات لزملائك أو عملائك أو البائعين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك، واسمح لهم باستيراد المستندات مباشرة .

·       تنفيذ العمل بسلاسة مع نظام التوقيع

لا تضيع الوقت في طباعة ومسح المستندات التي يجب على الشخص التوقيع عليها. بدلاً من ذلك ، قم بتعيينها للشخص المناسب ، وقم بتوقيعها إلكترونيًا وأرسلها مباشرة .

·       قم بمعالجة المستندات دفعةً واحدة

يمكنك تنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته من خلال طلب الموافقات وتغيير المجلدات ووسم العديد من الملفات وتحديدها مرة واحدة بدلاً من القيام بكل واحدة على حدة .

·       مدمجة مع التطبيقات

تم دمج المستندات مع التطبيقات الأخرى. تعقب إصدارات الخطط وأوراق العمل باستخدام إدارة دورة حياة المنتج، وإنشاء فواتير الموردين بنقرة واحدة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في المحاسبة أو إنشاء مهام من مستندات معينة .

قم بالمزيد في وقت أقل

 من خلال أداة "المستندات"، ستجد كل شيء تحتاج إليه في المكان الصحيح على الفور، كما يمكنك تتبع جميع الملفات الخاصة بك وعدم فقدان أحدها،و يتم تنظيمها وتخزينها في مكان واحد وآمن